株式会社ラキールは、企業活動を通じて「顧客への責任」、「社員への責任」、「株主への責任」の3つの責任を履行し、良き企業市民として社会に貢献すべく、日々邁進しております。 当社が事業活動を行う上で、個人情報、マイナンバー（個人番号）、特定個人情報（以下、個人情報等と呼びます）を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
- 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 個人番号及び特定個人情報の取得、利用、及び提供について
当社は、番号法に限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を取得、利用、及び提供致しません。
- 個人情報等に関する法令や指針、規範について
個人情報等に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
- 個人情報等の安全管理について
個人情報等への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
- 個人情報等に関する苦情及び相談について
個人情報等に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
- 個人情報等の保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報等の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
制定日：2006年12月1日
改定日：2023年 5月15日
株式会社ラキール
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー33階
代表取締役 久保 努
当社は、当社が保有している個人情報を以下の利用目的にのみ範囲を限定して取り扱いいたします。
ご本人様からご提供いただいた個人情報を、これらの範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、その都度ご本人様にご通知の上、必要な手続きをとらせていただきます。
1. お客様・お取引先様の情報
業務上のご連絡
お問い合わせ・ご依頼への対応
当社製品・サービスのご案内およびセミナー・展示会等イベント開催のご案内
製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
2. 株主様の情報
株式に関する事務
3. 採用応募者の情報
採用活動および連絡、情報提供および事務
4. 当社役員従業員の情報
人事要員管理
5. 受託業務において取扱う個人情報（※当社の保有個人情報ではありません）
委託元からお預かりした個人情報は契約及び関連法令を遵守し、必要な範囲でのみ適切に利用します
当社が保有する個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
- ご本人様の同意がある場合
- 人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合で、ご本人様の同意を頂くことが困難な場合
- 法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
- 業務を円滑に進める等の理由により、外部業者に取り扱いを委託する場合
当社がご提供を受けた個人情報の全部または一部を外部業者に委託する場合があります。
ご本人様による当社への個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合や誤った事項が記載された場合には、利用目的に記載の事項について対応ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。 - 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。 - 外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
ご本人様から求められる保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（開示等という）の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
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個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ラキール
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー33階
代表取締役 久保 努
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個人情報保護管理者
株式会社ラキール 相沢 誠
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保有個人データの利用目的について
「個人情報の利用目的」をご参照ください。
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保有個人データの取扱に関する苦情、開示等の求めの申し出先
株式会社ラキール
お問い合わせ窓口
電話番号: 03-6441-3850
FAX：03-6441-3851
お問合せフォーム：こちら
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認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号: 0120-700-779
FAX: 03-5573-0562
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開示等の求めに応じる手続き請求について
当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。
・利用目的の通知
・開示
・訂正・追加・削除
・利用の停止・消去・第三者への提供の停止
・第三者提供記録の開示
開示等の求めを行う場合は、当社のお問い合わせ窓口宛に電話またはメールでご連絡下さい。受付後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。尚、請求方法について不明点等あれば個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。
手数料は、無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
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保有個人データの安全管理のために講じた措置
「安全管理措置について」をご参照ください。
当社では、個人情報をご登録いただく場合には、暗号化（SSL/TLS）を用いて安全に送信していただけるようにいたします。
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